Monthly Archives: June, 2015

Conferința Managementul Relațiilor cu Clienții în România 2015, Ziua II

June 10th, 2015 Posted by Evenimente, KPIs, Managementul Performanței, Noutăți 0 thoughts on “Conferința Managementul Relațiilor cu Clienții în România 2015, Ziua II”

IMG_0856

Cea de-a doua zi a conferinței a asigurat o înțelegere în profunzime a aspectelor individuale ce intră în ecuația creării unui serviciu de relații clienți excelent. Cei 7 vorbitori au abordat teme precum arhitectura managementului performanței, importanța diversității culturale și implementarea unei culturi orientate spre client.

Adam Bukkosy și Andy Lengyel – Relația cu clienții dusă la nivelul următor cu Salesforce.com

Prima prezentarea a celei de-a doua zile a conferinței a fost cea a reprezentanților de la Salesforce care și-au prezentat sistemul CRM, lider pe piață la momentul actual, și au oferit chiar și o demonstrație practică asupra utilizării acestuia.

Ideea centrală a discursului de prezentare a lui Adam Bukkosy a fost importanța cloud computing în stocarea datelor, și avantajele trecerii de la clasicele baze de date la cele moderne, aflate în online. Printre avantajele menționate s-au numărat: securitatea datelor asigurată de un sistem antivirus și antihacking foarte bine pus la punct, posibilitatea conectării tuturor dispozitivelor la un singur sistem, și evitarea greșelii umane sau a pierderii datelor datorită componentelor fizice de stocare.

Un alt punct cheie al prezentării a fost creșterea importanței social media în ultima perioadă, și modul în care Salesforce, prin îmbunătățire continuă, reușește să se adapteze oricăror trend-uri și provocări. Prin Salesforce, interacțiunea cu clientul se poate face oricând, pe orice platformă și în timp util, CRM-ul dezvoltat de aceștia permițând atât asistență, cât și o cunoaștere în amănunt a istoricului și a preferințelor clientului. Prezentarea a fost completată de un testimonial video al celor de la Bugatti, clienți Salesforce, și de demonstrația lui Andy Lengyel care a realizat un scurt demo al gestionării unei plângeri din partea unui client.

Simona Trofin – Implementarea unei arhitecturi de management al performanței în Serviciul Clienți

Simona Trofin, coordonatorul departamentului de relații cu clienții din cadrul Enel România, a definit pașii necesari implementării unei arhitecturi de management al performanței în serviciul de relații clienți.

Simona a început prin a dezbate rațiunea unei arhitecturi a managementului performanței, motivând că astfel se poate atinge potențialul maxim al companiei, iar primul pas îl reprezintă setarea obiectivelor strategice. Acestea sunt apoi cascadate în obiective funcționale și pot fi interpretate iar, mai apoi, transpuse în obiective individuale. Esențiale pentru susținerea obiectivelor sunt recunoașterea realizărilor, sistemul de Indicatori Cheie de Performanță bine pus la bunct, uneltele de verificare și procedurile de feedback.

Doi dintre pilonii esențiali ai managementului performanței sunt monitorizarea și comunicarea iar, în funcție de rolul pe care un angajat din serviciul relații clienți îl are într-o organizație, fiecare trebuie să raporteze și să evalueze în mod specific sarcinile ce îi intră în jurisdicție. Astfel, unui consultant îi este indicat să își raporteze doar activitatea zilnică și cea săptămânală, iar unui director să realizeze, în principiu, evaluări doar lunar și trimestrial.

IMG_0838

Bogdan Surdea – Relații de succes B2B în contextul diversității culturale

Bogdan Surdea, Director Site Operations în cadrul Sykes, și-a împărtășit experiența în domeniul relațiilor cu clienții susținând un discurs interactiv, concentrat pe diversitatea culturală și diferențele ce trebuie luate în calcul atunci când interacționăm cu clienți externi.

Exemplele sale vizuale din cadrul prezentării au scos în evidență cât de mult poate varia cultura organizațională în diferite regiuni ale globului și care sunt calitățile cele mai apreciate atunci când vine vorba de afaceri și relații cu clienții în regiuni precum Asia sau Statele Unite ale Americii. Traversarea distanței culturale se poate realiza doar printr-o familiarizare a priori cu tradițiile și sensibilitățile clienților ce provin din societăți diferite față de cea din România.

Ecuația încrederii în afaceri pe care ne-o propune Bogdan Surdea se compune din credibilitate, încredere și confidență, toate acestea fiind plasate în antiteza egocentrismului sau a interesului personal. Doar printr-un echilibru între aceste componente se poate ajunge la dobândirea încrederii.

În plus, Bogdan și-a oferit opinia asupra modului în care trebuie să se desfășoare o întâlnire de afaceri cu referințe la planificare, ce se dorește a se obține, sau cum inițiem discuția. Comunicarea eficientă din timpul întâlnirii necesită depășirea barierelor lingvistice, capacitatea de subînțelegere a gesturilor, identificarea cuvintelor cheie în exprimarea feedback-ului și cunoașterea factorilor de decizie.

Ovidiu Gaiță – Abordarea multidimensională în customer management

Managerul de relații clienți din partea Teamnet IT Operations, Ovidiu Gaiță, a adus în fața participanților ideea abordării multidimensionale în managementul clienților, și a început prin a menționa importanța nivelului de detaliu a interacțiunii cu clienții și a impactului real, specificând că, deși beneficiarii serviciului sunt doar în număr de 50, utilizatorii ajung la peste 15.000, iar numărul clienților trece de 10.000.000.

Dezvoltarea tehnologică ne oferă însă posibilitatea să reducem considerabil timpul necesar rezolvării plângerilor prin acțiune proactivă. Ovidiu structurează suportul proactiv pe 6 niveluri (ignorare,  reacție, alertare, auto-sesizare, rezolvare preventivă și evitare), diferența majoră între reactivitate și proactivitate fiind reprezentată de posibilitatea de a rezolva o situație de criză înainte ca utilizatorul să resimtă inconvenientul.

Abordarea Teamnet urmărește transformarea clienților în promotori ai companiei prin furnizarea unui serviciu de relații clienți excelent, și prin crearea efectului „wow” în urma suportului rapid și eficient. De asemenea, feedback-ul primit din partea acestora sprijină procesul continuu de îmbunătățire și facilitează monitorizarea unor noi tehnologii și tendințe.

Marius Hondrea – Implementarea unei culturi orientate înspre client

Marius Hondrea, directorul K&K Electronics a reușit prin prezentarea sa să schițeze traseul implementării unei culturi orientate spre client și modul în care angajații pot adopta valorile, viziunea și misiunea companiei.

Cultura organizațională sau „ce fac angajații când managerul nu este prezent” reprezintă cumulul principiilor, atitudinilor, și comportamentelor ce se regăsesc în interiorul unei organizații, și care au la bază valorile împărtășite în comun de către membrii organizației. Subiectul este unul dificil, având în vedere că pot exista mai multe culturi organizaționale în cadrul aceleiași companii.

Bogdan subliniază nevoia sinergiei între strategie și cultură și prezența de pretutindeni a orientării către client. În acest sens, schimbarea nu poate avea loc decât de sus în jos, și numai atunci când top management-ul stabiliește noile valori și noua conduită poate avea loc schimbarea și în cadrul funcțiilor inferioare. Orice schimbare poate fi întâmpinată cu rezistență însă, ca în orice revoluție, cei care vor fi conservatori și partizani ai vechii culturi vor trebui fie să se conformeze, fie să plece.

Doar după ce strategia și cultura organizațională au fost aliniate cu obiectivele și credințele individuale putem vorbi de managementul culturii organizaționale și de măsurarea performanței.

IMG_0843

Magdalena Dorobanțu – Excelența în Relațiile cu Clienții

Managerul de Relații Clienți din partea TNT România, Magdalena Dorobanțu, a dezvăluit modul în care compania din care face parte reușește să atingă excelența în relația cu clienții, mărturie fiind și locul I obținut la Gala Premiilor de Excelență în Relațiile cu Clienții la categoria de curierat.

Prezentarea Magdalenei a uzitat de o serie de filmulețe relevante referitoare la atitudinea pe care trebuie să și-o înșusească reprezentantul de relații clienți, importanța mesajelor personalizate, a proactivității, și a suportului de înaltă calitate oferit.

Succesul departamentului de relații clienți din cadrul TNT se datorează, în mare măsură, respingerii automatizării și a adoptării unei atitudini mult mai personale, fapt care, după spusele Magdalenei Dorobanțu, asigură fidelizarea clienților și întrece așteptările acestora. Empatizarea cu nevoile clientului, împreună cu crearea unei relații plăcute, vor reduce semnificativ discomfortul resimțit de aceștia în cazul înaintării unor plângeri sau reclamații.

IMG_7585

Andreea Vecerdea – Head of Strategy and Performance The KPI Institute

Conferința a fost încheiată de prezentarea Andreei Vecerdea, coordonatorul departamentului de strategie și performanță din cadrul The KPI Institute. Andreea a oferit informații pătrunzătoare asupra aspectelor esențiale în managementul satisfacției clienților relevând cele mai comptente instrumente de analiză și bunele practici din cadrul organizației în care activează. Deși profund matematică în esență, prezentarea a fost bine structurată pentru a facilita asimilarea informațiilor.

În ce privește măsurarea, elementele ce trebuie luate în calcul sunt chestionarele de feedback, scorul net al promotorilor, reclamațiile primite, apelurile de curtoazie, interviurile și, în final, benchmarking-ul cu alte companii din domeniu. Conștientizarea greșelilor servicului de relații clienți este posibilă doar în urma unei evaluări precise a activității acestuia, iar utilizarea indicatorilor cheie de performanță adecvați poate aduce la suprafață ariile deficitare ale sistemului de interacțiune cu clienții.

Benchmarking-ul joacă un rol foarte important în eficientizarea serviciului de relații clienți, însă identificarea Indicatorilor Cheie de Performanță pe care se poate realiza benchmarkingul poate reprezenta o provocare și trebuie luate în considerare poziția geografică, industria în care activează, dimensiunea companiei, numărul de angajați și specificul domeniului companiei de referință.

Printre instrumentele recomandate de Andreea pentru măsurarea performanței, se regăsesc portofoliul de inițiative, scorecard-ul și dashboard-ul.

Conferința Managementul Relațiilor cu Clienții în România 2015 a oferit  șansa de a afla cele mai bune practici în domeniu și a adus pe scenă profesioniști ce au împărtășit experiențe valoroase, ce pot fi transfigurate în inovație de către participanți prin implementarea unor tehnici și sisteme noi. Prezentările au variat de la abordări tehnice, cu procente, statistici și diagrame, până la cele cu o notă artistică ce au inclus, clipuri video, comparații vizuale sau implicarea activă a participanților prin mici experimente, reușind astfel să rezoneze cu așteptările celor prezenți. Panelurile de discuții au oferit posibilitatea participanților să interacționeze cu vorbitorii și să le adreseze întrebări, iar pauzele de networking au fost un catalizator important în crearea viitoarelor relații de business și a eventualelor parteneriate între participanți.

IMG_0898

Conferința Managementul Relațiilor cu Clienții în România 2015, Ziua I

June 10th, 2015 Posted by Evenimente, KPIs, Noutăți 0 thoughts on “Conferința Managementul Relațiilor cu Clienții în România 2015, Ziua I”

11402561_917365548307310_7710642301626497484_o

Conferința Managementul Relațiilor cu Clienții în România 2015, aflată la prima ediție, s-a desfășurat între 4 și 6 iunie la hotelul Intercontinental, București, fiind organizată de către Acumen Integrat în parteneriat cu The KPI Institute. Evenimentul a avut ca parteneri Universitatea Babeș-Bolyai, Brinel, Coca Cola HBC România și Donau Service. Partenerii media ce au ajutat la promovarea evenimentului au fost 9AM, Calendar Evenimente, Catalog Cursuri, Comunicate de Afaceri, Doing Business, Economia Online, Evenimente Biz, Jurnalul de Afaceri, Kompass, LivePR, Market Watch, Promo Afaceri, Profit 360, Social Media Romania.

Conferința a fost structurată în două zile de prezentări și dezbateri, urmând ca cea de-a treia zi să fie dedicată workshopurilor menite să sedimenteze informațiile teoretice în abilități practice.
Evenimentul a adus în fața participanților 13 vorbitori din partea unor organizații precum The KPI Institute, Universitatea Babeș-Bolyai, Endava, Coca-Cola HBC România, Autonom, Banca Transilvania, Salesforce, Enel România, Sykes, Teamnet IT Operations, K&K Electronics și TNT România.

Maria Desmons-Macrea – Satisfacția clienților externi

Ziua I a conferinței a debutat cu prezentarea Mariei Desmons-Macrea, din partea The KPI Institute, care a tratat ca subiect de discuție Satisfacția clienților externi, urmărind să identifice factorii ce influențează nivelul de multumire al clienților, metodele de loializare a clienților și modul în care putem transforma clienții în promotori.

După o scurtă prezentare a profilului companiei sale, Maria a trecut în revistă factorii ce au influențat relațiile cu clienții în România în trecut, pornind de la perioada comunistă în care acestea au fost practic inexistente, și sfârșind cu perioada contemporană în care, conform studiului de piață efectuat de către The KPI Institute în 2015, calitatea serviciilor este elementul cheie în satisfacția clienților. Maria a continuat prin a defini diferențele culturale ce pot surveni în domeniul relații clienți, oferind exemple din experiența sa profesională din China.

Ca rezultat al experienței sale s-a conturat proiectul „Who is your Tiger Woods?” prin care a experimentat, împreună cu colegii săi, impactul pe care un tratament preferențial, tipic unei personalități, îl poate avea asupra satisfacției clienților obișnuiți. Concluzia acestui proiect se poate rezuma în doar 6 cuvinte: „Toți vrem să ne simțim importanți!”

Marcel Pop – Managementul relaţiei cu alumni – abordarea partenerială a Universităţii Babeş-Bolyai din Cluj-Napoca

Următorul vorbitor a fost Marcel Pop, rectorul Universității Babeș-Bolyai, care a prezentat tema: Managementul relației cu alumni – abordarea partenerială a UBB. Prezentarea a fost schițată pe problemele cheie din învățământul superior și impactul pe care acestea le au asupra universităților ce doresc să facă performanță. Soluția ce ne-a fost prezentată de către Marcel Pop a fost atragerea foștilor studenți spre a deveni parteneri ai universității la finalizarea studiilor. Serviciile oferite studenților de către universități trebuie tratate cu aceeiași seriozitate cu care este tratată orice altă relație cu un client. În plus, chiar și în acest context, fidelizarea sau loialitatea studenților poate fi utilizată pentru eventuale parteneriate iar, în final, se poate concretiza într-o inter-relaționare benefică atât pentru student, cât și pentru universitate.

Marcel Pop a continuat cu o identificare a provocărilor unei universități, menționând importanța relației dintre profesori și studenți, necesitatea de maximizare a interacțiunii sau facilitarea tranziției de la un rol la altul. Printre exemplele de bune practică în acest segment specific, el a identificat universitățile Stanford și Harvard, subliniind abordarea acestora în relația cu studenții. A continuat prin a prezenta serviciile oferite de UBB, instituția evidențiindu-se printr-un centru de plasare pe piața muncii și un viitor centru de consiliere antreprenorială. Serviciile de formare continuă au fost de asemenea menționate, iar centrul de formare continuă și lifelong learning, împreună cu opțiunea pentru cursuri post-universitare oferită, completează eventualele nevoi ale absolvenților.

UBB participă activ la sprijinirea foștilor studenți spre a-și găsi oportunități de muncă, fie prin servicii de consultanță, pe bază de contract, fie prin servicii de cercetare finanțate din fonduri structurale POSDRU. De asemenea, a fost menționată importanța crowdfunding-ului în cercetare și a atragerii de expertiză prin invitarea profesioniștilor din afara universității.

Oana Man – Cum să maximizezi ROI-ul din feedback-ul dat de client

Oana Man a adus publicului la cunoștință provocările cu care Endava s-a confruntat în ultimii ani în ceeea ce privește departamentul de relații clienți și modul în care, printr-un proiect amplu și bine structurat, a reușit împreună cu colegii săi să le depășească, și chiar să câștige titlul Best Managed Service Desk in Europe, în 2014. Prezentarea sa a tratat aspectele esențiale în organizarea feedback-ului clienților, prelucrarea feedbackului, și comunicarea sa către membrii organizației pentru a lua decizii referitoare la designul serviciului, îmbunătățirea performanței, sau a comunicării cu clienții.

Pentru Endava, drumul spre succes a fost pavat cu greșeli din care au învățat încet dar sigur ce înseamnă un serviciu de relații clienți de top. Instrumentul central folosit de Oana și echipa sa a fost feedback-ul din partea clienților, iar modul în care compania a reacționat la acesta a definit acțiunile lor viitoare. Atenția specială acordată oricărei plângeri, fie ea fondată, sau nefondată, s-a concretizat într-un sistem de analiză a datelor în timp real ce oferă informații relevante asupra eficienței serviciului de relații clienți.

IMG_0573

 

Dragoș Gruița – Îmbunătățirea continuă a experienței clientului

Dragoș Gruiță începe cu diferențierea dintre cele două companii partenere: The Coca-Cola Company și Coca-Cola Hellenic, parteneriat de succes ce durează de peste 60 de ani.Trăsăturile definitorii ale Coca-Cola Hellenic sunt ușurința cu care se poate colabora cu ei, exigența sau capacitatea de a reuși „din prima,” plus valoarea adusă oricărui parteneriat. Clienții sunt considerați sufletul companiei, iar după spusele domnului Dragoș Gruiță, „customers are at the center of all we do (n.e. clienții sunt centrali activității noastre)”.

Direcția strategică a companiei Coca-Cola Hellenic este, la rândul ei, construită în jurul clientului, și pornește de la segmentarea corectă a clientelei, încheindu-se cu măsurarea performanței și revizuirea acesteia, după caz. Strategia încorporează și oferă posibilitatea unei opinii a angajaților din departamente diverse, și chiar a unor oameni cu păreri competente, proveniți din afara companiei.

Marius Ștefan – E posibilă excelența în servicii în România?

Marius Ștefan, directorul general al Autonom, a dorit să ofere celor prezenți un răspuns la întrebarea „E posibilă excelența în servicii în România?” Prin prezentarea sa s-au evidențiat sacrificiile ce trebuie făcute în orice activitate de antreprenoriat. Abordarea a fost una vizuală, prin discurs liber, cuplat cu o serie de imagini sugestive pentru ideile enunțate.

Prin studiul său de caz asupra propriei companii, Marius a demonstrat cum este posibil să atingem succesul, chiar și într-o perioadă de tumult economic, prin valorificarea nișelor de piață. De asemenea, Marius a susținut ideea conform căreia în orice business trebuie să alegem dintre rapiditate, calitate și preț doar două caracteristici pe care ne putem focusa în funcție de specificul industriei în care activăm.

Totodată, Marius Ștefan a dorit să ne împărtășească importanța procesului de pregătire al unui angajat, proces structurat în 4 etape (selectare, training, job design, performanță) care este esențial pentru crearea unei organizații puternice. Unul din proiectele cu grad ridicat de succes din cadrul companiei sale a constat în încurajarea angajaților spre a citi câte o carte în fiecare săptămână, reușind astfel să dezvolte cultura organizațională care, după spusele lui Peter Drucker, „mănâncă strategia pe pâine”.

Ionela Roș – Cu și pentru clienți – rolul interacțiunii cu clientul în îmbunătățirea customer experience

Ultima prezentare a primei zile de conferință a fost cea a Ionelei Roș, reprezentantul Băncii Transilvania, care și-a realizat discursul pornind de la rolul interacțiunii cu clientul în îmbunătățirea experienței acestuia, și a subliniat modalitățile prin care se pot obține lead-uri și cum pot fi acestea gestionate eficient.

CRM-ul utilizat de Banca Transilvania este folosit pentru interacțiunea cu clientul, identificarea nevoilor acestuia, recomandări de vânzare, campanii și rapoarte de suport pentru vânzări. CRM-ul poate fi privit atât ca un instrument de interacțiune cu clientul, dar poate fi trasformat și într-o oportunitate de cross selling sau de upselling.

Lead-urile provenite din mediul online, indiferent dacă sunt de pe website-ul propriu, website-uri de promovare, sau social media, sunt cuantificate împreună în CRM, iar abordarea unui lead în cel mai scurt timp posibil generează rate de succes îmbunătățite.

Campaniile Bankfriday, DragoBT și 1 mai muncitoresc au avut o capacitate puternică de generare de lead-uri din online, însă doar prin intermediul CRM-ului acestea au putut fi valorificate la potențial maxim.

IMG_0624